Хранение документов

Сегодня у каждой компании в России существует обязанность обеспечить хранение бухгалтерских документов, кадровых архивов, папок с бумажными оригиналами документов с подписями и печатями сроком от одного до десяти лет. Компания «Мой Склад» предоставляет охраняемые индивидуальные теплые боксы для хранения документов, архивов, рекламных материалов и офисного оборудования.
Удобное расположение на западе Москвы, круглосуточный режим работы, многоуровневая система безопасности и контроля доступа к боксам, современная пожарная сигнализация и средства пожаротушения, все это позволяет организовать хранение документов Вашей компании удобнее, надежнее и, как минимум, в два раза дешевле, чем в офисе.
При аренде бокса на 11 месяцев - первый месяц аренды 1 руб!   Все акции ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
 

ЦЕНЫ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ

Компания «Мой Склад» заботится о Вас и предлагает самые низкие цены на хранение документов в Москве. Чаще всего для хранения бухгалтерских архивов и других архивных документов наши клиенты пользуются типовыми боксами, размеры которых мы собрали для Вас в таблице ниже. Вы не найдёте более выгодного предложения на аренду индивидуального бокса для хранения архивных документов на западе Москвы!
Этаж Площадь бокса Стоимость м2 Срок хранения
1-3 месяца 4-6 месяцев 7-11 месяцев
5 этаж 4,8 м2 от 18 руб./сутки 2880 руб./месяц 2740 руб./месяц 2600 руб./месяц
5 этаж 6,8 м2 от 18 руб./сутки 4080 руб./месяц 3880 руб./месяц 3680 руб./месяц
4 этаж 4,8 м2 от 25 руб./сутки 4080 руб./месяц 3880 руб./месяц 3680 руб./месяц
4 этаж 6,8 м2 от 25 руб./сутки 5780 руб./месяц 5500 руб./месяц 5210 руб./месяц
3 этаж 4,8 м2 от 25 руб./сутки 4080 руб./месяц 3880 руб./месяц 3680 руб./месяц
3 этаж 6,8 м2 от 25 руб./сутки 5780 руб./месяц 5500 руб./месяц 5210 руб./месяц
1 этаж 6,0 м2 от 36 руб./сутки 7200 руб./месяц 6840 руб./месяц 6480 руб./месяц
1 этаж 7,5 м2 от 36 руб./сутки 9000 руб./месяц 8550 руб./месяц 8100 руб./месяц
* Наличие других размеров боксов - уточняйте у оператора. 

ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ

Мы посчитали в каких ситуациях для хранения документов и архивов компании выгодно арендовать индивидуальный бокс на складе:

  • У Вас небольшая компания и нет стационарного офиса; мобильного офиса вполне достаточно для организации деятельности. Однако возить с собой все документы, которые накопились за несколько лет работы, или хранить архивы в квартире уже не представляется возможным, для этого просто нет места;
  • Ваша компания растет, необходимо организовать новые рабочие места, все кабинеты и коридоры заставлены шкафами с документами, архивами, рекламными материалами, канцелярией, купленной впрок, запасной офисной техникой, а арендовать дополнительное офисное пространство для хранения документов, очень дорого;
  • Весь учет в компании автоматизирован, документы при поступлении сразу сканируются и хранятся на сервере, бумажные копии не нужны для каждодневного доступа, однако действующее законодательство не разрешает выкинуть бумажные оригиналы, их надо где-то хранить в течение трех-пяти, а некоторые и до десяти лет;
  • Архивные документы конфиденциальны, Вы не хотите чтобы доступ к ним имел любой сотрудник или посетитель офиса, Вам необходимо ограничить доступ к документам и организовать его только для ограниченного числа лиц, при этом иногда возникает ситуация, когда к документам требуется круглосуточный доступ, даже в выходные и праздничные дни. В таких ситуациях пользование индивидуальным боксом для хранения документов сегодня лучшее решение.

Пользование индивидуальными боксами для хранения документов за границами офиса сегодня очень распространенное решение среди московских компаний, особенно для тех из них, кто думает об экономии средств на аренду офиса с одновременной необходимостью обеспечить безопасность хранения архивных и текущих первичных документов, которых за годы деятельности компании накопилось ни одна коробка.

ПРЕИМУЩЕСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИНДИВИДУАЛЬНЫХ БОКСАХ КОМПАНИИ «МОЙ СКЛАД»:

  • Экономия средств на аренду дополнительных офисных площадей. Вы можете использовать свой офис в центре для организации рабочих мест сотрудников, а все документы и офисное оборудование хранить в индивидуальном боксе, расположенном на складе с удобной транспортной доступностью и круглосуточным доступом;
  • Контроль доступа к документам. При хранении архивов и важных документов в хранилище, оборудованном многоуровневой системой контроля доступа и круглосуточным видеонаблюдением, Вы можете быть уверены, Ваши документы попадут в руки только тех людей, которых Вы укажете в качестве доверенных лиц для посещения арендуемого бокса;
  • Возможность индивидуального планирования и организации рабочего пространства. Вы можете по желанию подобрать и установить удобные именно для хранения Ваших документов шкафы, стеллажи и даже сейф, в случае если хранение Ваших документов требует ограничения доступа некоторых сотрудников, которым предоставлен доступ к боксу с основными документами;
  • Сохранность документов. Соблюдение всех норм хранения документов, температурного режима, вентиляции, контроль уровня влажности в помещении, позволит сохранить документы в неизменном виде долгие годы, а датчики пожарной безопасности и контроля задымления уберегут Ваши документы от любых непредвиденных ситуаций;
  • Удобство расширения при росте компании. Вы можете арендовать бокс того размера, который Вам необходим сегодня, площадью от 1 м2, и снизить стоимость хранения документов компании до минимума. По мере роста количества документов, которые требуется хранить, Вы будете постепенно увеличивать площадь бокса и платить только за то пространство, которым действительно пользуетесь. Кроме того, со временем Вы можете арендовать соседний бокс и организовать склад для хранения товара или мебели при переезде офиса, что значительно оптимизирует Ваши транспортные расходы.

ЗАБРОНИРОВАТЬ БОКС

Точно знаете площадь бокса, который нужен для хранения Ваших документов? Арендуйте место для хранения документов в Москве прямо сейчас.

НЕ ЗНАЕТЕ БОКС КАКОГО РАЗМЕРА ВАМ НУЖЕН?

Рассчитайте размеры своего индивидуального бокса самостоятельно, воспользовавшись онлайн калькулятором. Хотите уточнить детали? Позвоните нам или закажите обратный звонок. Наши консультанты ответят на все Ваши вопросы и помогут подобрать бокс.